カバード・カリフォルニア/Covered CA発行IRSフォーム1095-Aの入手方法

empty mail box waiting for Covered CA 1095-A

皆さんは、もう2015年度のタックスファイルは済まされましたか?まだ、始まって間もないですし、書類の準備ができてないと言う方も多いのではないでしょうか。

マーケットプレイス/Marketplaceを通じて保険を買われた方の中には、まだ1095-Aがマーケットプレイスから届かない。という方もいらっしゃるかと思います。そう言った方の為に、今日は、地域限定の話題にはなりますが、カリフォルニアの健康保険マーケットプレイス/Marketplace であるカバードCAが発行するIRSフォーム1095-Aの入手方法について説明していきます。

カバードCAは1月中に加入者宛てにこの書類を発送しなければいけない決まりになっていますので、本来なら既に手元に届いているはずですが、もしも、郵便事故など何らかの理由でまだ届いていないという方は、オンラインで入手する事ができます。

その方法は非常に簡単です。カバードCAではこの1095-Aを発行したら、その方のアカウントにアップロードして、加入者がオンラインでアクセスできるようにしています。ですので、カバードCAのアカウントにログインして、自分の1095-Aをみつけたら、それをダウンロードすればよいのです。

手順①自分のカバードCAアカウントへログインする

カリフォルニアで、オバマケアの補助金を貰いながら保険を持っているという方には、誰にでも必ずこのカバードCAのアカウントがあります。ご自分のカバードCAのIDとパスワードでアカウントにログインしてください。

covered CA login

右上の「Account Sign In」をクリックすると、ユーザーIDとパスワードを入力する画面が表示されます↓ので、そこからログインします。

Covered CA login2

★注意:カバードCAのアカウントは非常に繊細で、3回ユーザーIDやパスワードを間違えるとアカウントがブロックされて、アクセスできなくなります。もしも2回間違えてログインできなかったら、「Forgot Your Username?」や「Forgot Your Password?」からユーザーネームやパスワードを変更してしまった方が簡単です。

パスワードやユーザーIDを3回以上間違えて、アカウントがブロックされてしまうと、解除するためにはカバードCAへ連絡し、テンポラリーパスワードを入手しなければならなくなります。一見簡単に聞こえますが、実はトリッキーです。

なぜなら、このカバードCAが発行するテンポラリーパスワードは、登録のEmailに送信してもらったり、口頭で教えてもらったりしますが、Emailで送ってもらっても、このパスワードに、普段日常で利用しない記号が含まれていたり、日本語と英語のパソコンのキーボードの違いなどで、このテンポラリーパスワード自体を正しく入力することができない場合があるからです。また、口頭で教えてもらっても、間違えてしまう事もあります。

どうしてもカバードCAから発行してもらったテンポラリーパスワードがうまく機能しない。というケースを個人的に何度も見てきました。こうなると、カバードCAへその度に電話して、新しいテンポラリーパスワードを入手するという作業を繰り返さなければならなくなります。それをするよりは、パスワードやユーザーネームを変更してしまった方がずっと簡単なのです。

★注意:保険の申込みを「エージェントにやってもらった」という方の中には、『この自分のアカウントの存在すら知らない』という方がいらっしゃると思います。そう言った方は、自分のアカウントが作成されていなければ、カバードCAへ連絡をして、アクセスコード/Access Codeを貰い、アカウントを設定する必要があります。

アクセスコードをもらったら、上の画面の赤枠ではない方、「New to Covered California?」からアカウントを作成します。

②サマリー/Summary ページへ入る

自分のアカウントへログインできたら、次は「Welcome」ページが表示されます。このページにある、申込みプロセスをあらわしたダイアグラムの一番左端にあるサマリー/Summary ページの四角をクリックして、サマリーページに入っていきます。

Covered CA Welcom

③ドキュメント&コレスポンデンス/Document & Correspondence ページを表示させる

サマリーページ入ると、次の様な画面が出てきます。サマリーページでは、現在の登録状況の概要などが確認できます。

Covered CA Summary Page

このページのサマリーページの更に奥に、このアカウントに関連したカバードCAから発行された手紙や、逆に自分がカバードCAへ提出した書類などを確認できるページがあります。それが、ドキュメント&コレスポンデンス「Document & Correspondence」というページです。「Document & Correspondence」は、左側のメニューの中にありますので、その文字をクリックして更に中に入っていきます。

④フォーム1095-Aを見つけてダウンロード

ドキュメント&コレスポンデンス「Document & Correspondence」の画面は、次のように、書類の一覧になっています。

Covered CA Document & Correspondence

この中から、目的の書類であるフォーム1095-Aを探します。少し分かりずらいのですが、フォーム1095-Aのタイトルは「CalNOD62A_2015IRSForm1095A_2015」となっています。この書類を見つけたら、その行の一番右側にあるVIEW という文字リンクをクリックすると、この書類がダウンロードされます。

Covered CA 1095-A Download

ダウンロードされた書類は、カバードCAから加入者に送付された手紙などがすべてふくまれていますので、全部で10ページのPDFファイルになっているはずです。目的の1095-Aはその中にあるはずですので、面倒ですが1枚1枚確認してみつけてください。

実際の1095-Aはこの↓ような書類です。

Covered CA 2015 1095-A

まとめ

カバードCAのアカウントへログインすることで、自分の1095-Aをダウンロードすることができますが、 それだけでなく、カバードCAから送られた手紙なども、サマリーページのドキュメント&コレスポンデンス「Document & Correspondence」から入手することができます。まだ、アカウントが設定されていない方は是非、設定してみてください。

2018年3月1日追記:

カバードCAのシステムはアップグレードを重ね続けていて、現在のシステムは、上で説明した物とは全く異なっています。もしも、自分でやろうとしてもどうしてもできない場合は、是非お気軽にご連絡ください。私の方で1095‐Aを入手してお渡しできることもありますので!

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